A busca pela agilidade é algo em comum para a maioria das organizações, especialmente hoje. No entanto, tentativas frustradas de diversas empresas têm mostrado que obter sucesso com o ágil é mais complexo do que uma mera implementação de metodologias. 

Neste artigo, compartilho alguns princípios ágeis elencados pela McKinsey para que você compreenda onde sua organização está falhando na busca por tornar-se mais ágil. Confira!

A agilidade como ingrediente para o sucesso 

Se aprendemos algo com essa pandemia é que a capacidade de se adaptar, se reinventar e tomar decisões eficazes é o que dita se nossas empresas permanecerão vivas daqui para a frente. 

Isso porque, em uma definição utilizada pela McKinsey, a agilidade nada mais é do que a capacidade de reconfigurar rapidamente estratégia, estrutura, processos, pessoas e tecnologias em direção a oportunidades de criação de valor. 

Mudanças constantes, alta competitividade, demandas complexas, tecnologias e regulamentos tornaram mais importante do que nunca para as organizações serem capazes de responder e se adaptar de forma ágil. 

O Coronavírus colocou à prova a nossa capacidade de responder de forma eficaz às mudanças, readequando a forma como as coisas sempre funcionaram e nos mostrando que fazer diferente é possível. 

A McKinsey realizou uma pesquisa e verificou que, em todos os setores e regiões, a maioria dos participantes concorda que o mundo ao seu redor está sofrendo alterações constantes e urgentes.  

Os ambientes de negócios estão cada vez mais complexos e voláteis, e dois terços dos entrevistados afirmaram que seus setores são caracterizados por mudanças rápidas. 

Em tais ambientes, a necessidade de demonstrar agilidade é o principal para as empresas: quanto mais instáveis ​​os entrevistados dizem que seus ambientes são, maior é a probabilidade de dizerem que suas empresas começaram transformações ágeis.

Portanto, podemos dizer que a agilidade é um verdadeiro ingrediente para o sucesso hoje. Afinal, é muito provável que, daqui para a frente, vejamos mudanças e transformações cada vez mais rápidas e inesperadas. E precisamos estar preparados. 

Por que a sua organização não consegue se tornar ágil?

Já sabemos a tamanha importância da agilidade para o futuro de nossas organizações, certo? No entanto, de acordo com uma recente Pesquisa Global da McKinsey, a agilidade organizacional ainda é um desafio para a maioria das empresas. 

Muitos entrevistados dizem que suas organizações ainda não implementaram formas ágeis de trabalhar, seja em toda a empresa ou nas unidades de desempenho onde trabalham, embora as vantagens sejam claras.

Enquanto muitas empresas estão se esforçando para se tornarem ágeis, apenas 4% dos participantes concluíram uma transformação em toda a organização. O problema nº 1 citado é a cultura!

De acordo com o 14º Relatório Anual do Estado do Agile realizado em 2020 pela Version One, os três principais desafios para adotar e dimensionar o ágil são:

  • Resistência geral à mudança;
  • Falta de participação da liderança;
  • Processos e práticas inconsistentes entre as equipes;
  • Cultura organizacional em desacordo com os valores ágeis.

Assim, muitas organizações têm mostrado que escritórios no formato open office, metodologias ágeis e profissionais agilistas não são o suficiente. É preciso ir além.

Se uma pesquisa de 2017 da Harvard Business Review já identificava que CEOs de empresas do mundo todo percebiam a necessidade de mudança, imagine hoje, em um mercado mais dinâmico e incerto do que nunca. 

De acordo com a pesquisa, 82% de CEOs do mundo todo afirmam que suas empresas estavam passando por profundas reformulações para sobreviverem. 

No entanto, a grande questão é que a maioria desses esforços de redesenho estavam falhando – apenas 23% foram implementados com sucesso!

3 princípios para construir uma organização ágil

Em resposta aos tantos desafios revelados quando o assunto é a agilidade organizacional, a McKinsey revelou alguns princípios que executivos e organizações devem adotar, independentemente de já terem iniciado ou não transformações ágeis:

1- Abrace a magnitude da mudança 

Os maiores desafios durante as transformações ágeis são culturais, como vimos.

O desalinhamento entre as formas de trabalho ágeis e os requisitos diários do trabalho das pessoas, a falta de colaboração entre níveis e unidades, além da resistência dos colaboradores às mudanças, são impeditivos para uma cultura ágil. 

Uma transformação ágil tem mais probabilidade de sucesso quando apoiada por ações abrangentes de gerenciamento de mudanças para criar uma cultura e mindsets amigáveis ​​ao ágil. 

2- Seja claro na visão

Em empresas que ainda não iniciaram uma transformação, uma das limitações mais comuns é a incapacidade de criar uma visão significativa ou claramente comunicada. 

Um primeiro passo importante para decidir se deve iniciar uma transformação ágil é articular claramente quais benefícios são esperados e como medir o impacto da transformação. 

Essa visão da “nova organização” deve ser mantida coletivamente, apoiada pela alta liderança.

3- Decida onde e como começar 

Para que a transformação não se perca no meio do caminho, primeiro, identifique as partes da organização que desejam transformar e como isso será possível. 

Depois, avalie quais das práticas ágeis a organização mais precisa fortalecer para obter agilidade. Em seguida, determine os recursos e o prazo que a transformação exige, para que o esforço mantenha seu impulso.

Crie uma cultura de mindset ágil

Neste artigo, quis compartilhar algo primordial: a agilidade não é simplesmente uma incorporação de métodos ágeis ou uma equipe de gerenciamento que realiza a entrega mais rápida dos produtos. Vai muito além disso!

A agilidade corporativa refere-se às diversas qualidades que permitem que as organizações respondam rapidamente às mudanças, sem perder o momento ou a visão.

Agilidade pode sim ser fomentada a partir de metodologias, mas sem uma cultura que realmente crie uma vivência ágil para a sua organização, não será possível obter sucesso por meio do ágil. 

Afinal, o ágil é uma nova maneira de trabalhar e, principalmente, um novo mindset! Por isso, ser capaz de desmistificar o ágil e de aplicá-lo no dia a dia da sua organização é tão essencial. 

Espero que esse conteúdo tenha te ajudado nisso.

Até a próxima!

Por Renato Curi, sócio-diretor da Crescimentum