Em um mundo onde o relógio parece sempre correr mais rápido do que podemos acompanhar, é fundamental perceber que a gestão do tempo não é apenas uma habilidade, mas uma necessidade crucial na liderança.
Neste artigo, vou explorar mais sobre esse assunto e apresentar 5 perguntas essenciais que toda liderança deve fazer para otimizar seu tempo, garantindo não apenas maior produtividade, mas também uma liderança mais inspiradora e sustentável.
O que você faria se tivesse mais tempo?
Você talvez nunca tenha se perguntado isso, mas certamente já afirmou frente às inúmeras tarefas que precisa e deseja realizar: eu não tenho tempo.
Quantas vezes nos vemos no final de um dia de trabalho estressante e olhamos para nossa lista de atividades e pensamos que algumas coisas ficaram para depois porque simplesmente o tempo foi curto demais?
Isso acontece hoje, mas não é algo novo e nem se resolverá em X dicas ou X passos como muitos tentam simplificar.
Para lidar com o tempo é necessário que mudemos primeiramente a forma como o enxergamos.
Tenho tentado e aplicado em treinamentos, cursos e processos individuais de mentoria o conceito do Essencialismo que, em sua base, passa a olhar o tempo como os gregos o faziam, ou seja, Chronos e Kairós.
Somos “obrigados” a lidar com Chronos no nosso dia a dia, ou seja, as horas, os minutos e os segundos – e todos nós temos as mesmas 24h.
Porém, temos a oportunidade de olhar para Kairós dentro de Chronos, quer dizer, o significado daquilo que escolhemos e fazemos ao longo do dia, que vai deixando nossos dias mais produtivos ou não.
Conforme o tempo passa, o tempo parece encurtar
Conforme o tempo passa e nos desenvolvemos enquanto profissionais e seres humanos, mais responsabilidades e desejos vamos incluindo nas nossas listas sem fim.
E é fato que quando assumimos posições de liderança nas diferentes áreas da vida, parece que nos é exigido ainda mais esse discernimento de como estamos escolhendo usar o nosso tempo.
Ao interagir e desenvolver lideranças para esse tema, é muito comum que o tempo seja um obstáculo nas diferentes demandas que esse papel exige.
Tempo para lidar com estratégia, tempo para se autodesenvolver, tempo para desenvolver a equipe, tempo para atividades profundas, tempo para networking e relação de mercado, tempo para reuniões e relações com outros líderes da empresa.
O que mais?
Há saída com mais consciência
Com certeza você deve ter mais uma série de coisas que deveria fazer ou que gostaria de fazer e, ao listá-las, volte a afirmação: “É, realmente é muito coisa. Eu não tenho tempo“.
Mas diante desse volume de atividades e um único tempo, quero te convidar a refletir sobre o que é prioridade na sua liderança para, a partir do que é mais importante, você fazer escolhas mais congruentes e que te deem tempo.
1ª pergunta: o que você está fazendo e que não precisa ser feito?
Essa é uma pergunta essencial porque ela remete ao que é fundamental no nosso dia e na nossa liderança.
Claro que há muitas coisas a serem feitas mas, será que todas elas realmente aproximam você e sua equipe dos objetivos da empresa, da equipe e das metas pré-estabelecidas e acordadas?
Entenda que grande parte daquilo que fazemos pode ser distração e desperdício à medida que refletimos sobre o porquê de estarmos fazendo aquilo.
Como disse certa vez Peter Drucker, “Não há nada tão inútil do que fazer bem feito aquilo que não deveria ter sido feito.”
Olhe para a sua lista de atividades e para a lista de atividades do seu time no dia e pergunte, refletindo em cada uma das tarefas:
- Por que devemos fazer isso?
- Qual ganho nossa equipe terá executando essa atividade?
- Qual é o impacto para o time ou para a empresa em não executá-la?
2ª pergunta: o que você está fazendo e que poderia ser feito por outra pessoa?
Especialmente em posições de liderança, essa é uma pergunta chave que dá espaço para o desenvolvimento e delegação.
Com certeza, há uma série de atividades que podem ser feitas por outras pessoas.
Veja, não estou dizendo que alguém vai fazê-las melhor ou mais rápido do que você. Mas, definitivamente, alguém pode aprender e executar a partir de agora com o seu acompanhamento e feedback.
Da mesma forma que a pergunta anterior, olhe para a sua lista de atividades e pergunte a si mesmo:
Quais atividades você pode delegar 100% ou quais partes delas podem ser delegadas?
Essa prática te dará espaço imediatamente e te fará cumprir um dos papéis da liderança que é desenvolver as pessoas.
3ª pergunta: o que você deveria estar fazendo e não está fazendo?
Gosto muito do conceito de tensão criativa que Peter Senge traz em seu livro “A 5ª Disciplina”.
E essa pergunta essencial traz essa tensão, uma vez que você tenha respondido às duas anteriores.
Quando você entende que está escolhendo investir tempo e energia em atividades que não fazem sentido ou que pode delegar, percebe que há oportunidade de liberar tempo.
Ao fazer uma lista do que é prioridade como líder, você entenderá que há muitas coisas que esperam que você faça e que não estão sendo feitas porque “não há tempo”.
Uma vez que a partir das duas primeiras perguntas você liberar tempo, agora você já saberá em que trabalhar nesse momento que “sobrou”.
4ª pergunta: se é prioridade pra você, onde está na sua agenda?
Há um ditado que diz: “Se é prioridade pra você, me mostre sua agenda e sua conta bancária.“
Não falaremos sobre como andam os seus gastos, mas sim sobre como você tem alocado o seu tempo.
Porque se para você desenvolver pessoas é uma prioridade, onde está na sua agenda o tempo para as pessoas? Literalmente, quanto tempo você passa com as pessoas falando sobre o desenvolvimento delas e não sobre assuntos de metas, processos e entregas?
Se o autodesenvolvimento é importante pra você, quanto tempo na semana você investe em treinamentos, cursos, leitura, conversas de desenvolvimento com mentores e colegas?
Essa é uma pergunta essencial sobre o uso do tempo.
Sim, é inevitável que façamos escolhas e a cada vez que escolher usar seu tempo para uma coisa, é uma prova tangível e em ações do que é prioridade pra você.
Portanto, uma recomendação que posso te dar é: defina o que é prioridade pra você e reserve tempo na sua agenda para isso, literalmente.
E reservar tempo significa planejar com antecedência.
Talvez você não disponha desse tempo hoje, mas convido você a olhar para daqui a duas semanas. Garanto que encontrará mais espaço em sua agenda para alocar um período dedicado àquela atividade que é uma prioridade para você.
5ª pergunta: você tem tempo pra você?
A última pergunta é essencial e poderia vir como a pergunta 1. Mas talvez você não a consideraria porque pareceria irrelevante antes de responder às 4 perguntas anteriores.
Cuidar de si, além das fronteiras organizacionais, garante que você possa dar aos seus liderados(as) o melhor que você tem.
Tempo para cuidar de si significa, na minha visão, olhar para como você tem vivido o envolvimento total e o equilíbrio das 4 dimensões que acreditamos na Crescimentum. Sua saúde física, mental, emocional e espiritual impactam na sua consciência e energia ao longo do dia, ou seja, ao longo das 24h.
Se você quer escolher melhor, ter mais tempo e fazer esse tempo valer a pena, você precisa cuidar da base de tudo que é a sua vida.
Não abra mão de ter momentos significativos para as 4 dimensões do envolvimento total, de forma consistente a ponto desse equilíbrio impulsionar todas as áreas da sua vida.
Como havia falado, não acredito que X dicas ou apenas meia dúzia de recomendações resolvam todas as suas questões de tempo. Até porque cada um de nós está em um contexto diferente e partimos de realidades, posições e situações completamente individuais.
Porém, ao refletir sobre essas 5 perguntas, tenho certeza de que você entrará em um processo de expansão de consciência sobre o uso do seu tempo e o fará um pouquinho melhor a cada dia.
E isso basta, porque não há uma linha de chegada ou pressa para lidar melhor com o tempo.
O que precisamos é apenas de um início e a partir daqui, continuar e confiar no processo porque sim, é um processo e, como todo processo, o tempo se encarregará do resto.
Quer aprofundar ainda mais o seu conhecimento sobre este assunto? Então, venha nos visitar no CBTD 2024.
Estaremos no nosso stand com uma programação completa de palestras para compartilhar insights, dicas e estratégias para alavancar a sua produtividade e alcançar todo o seu potencial como líder. Esperamos por você!
Grande abraço,
Por Stenio Moura, consultor na Crescimentum e especialista em produtividade humanizada e liderança
excelente artigo